隨著現代企業信息化的發展,制造業實現信息化是必然趨勢,電腦繡花行業也不例外,麗繡坊2018全面起動實施ERP管理系統,為確保ERP實施的成功,我們高度重視實施方案的選擇。下面就和大家分享在實施ERP管理系統過程 ,關于實施方案的一起經驗。實施方案結合企業的發展和系統的分步實施來確定,總體上應該有四個方面的內容:實施前期任務、實施目標規劃、實施過程管理、以及實施后期管理。
實施前期任務
這一部分應該對企業的需求和現有條件作出細致的分析,確定項目實施的總體范圍和期望值,而且這個期望值是合理并且能夠實現的。用戶企業與ERP軟件供應商對需求分析與實施內容和范圍達成一致,對實施中必要的人力和財力投入達成共識。確保雙方對今后項目實施過程中可能遇到困難和阻力有充分的估計并有對策。
實施目標規劃
幫助企業建立項目實施小組,寫清楚項目實施的各階段的時間進度和階段定義,描述清楚評價達到這些目標的標準和方法,與用戶企業中高層領導討論并獲得通過的實施方案。
實施過程管理
因為實施ERP是一項長期而細致的工作,依據需求分析將整個大項目拆分成階段性的小任務,體現整體規劃分步實施的原則。每個小階段的需求和解決方案及可行方式都應該用文字描述清楚。每一個小階段的責任人、測試、驗收及資金投入要清晰。實施過程中要經常召開階段性的會議,保持必要的信息溝通,注重實施文檔的建立和保存。
實施后期管理
實施方案在這一部分要詳盡描述規劃目標與實施工作安排的吻合程度,說明實施后所達到的效果。將需求分解成三部分,首先是軟件能夠直接實現的,這部分應該占60%左右。二是需要用戶適當做流程修改來變通解決的,這部分一般在30%左右。三是需要結合企業特殊情況和實際問題作二次開發的,好不超過10%,否則實施周期會過長而且不易控制。除此之外,實施ERP系統成功與否,人的因素必不可忽略。從項目實施開始到后期,相應的培訓必須是貫穿始終的,要分階段、分內容、分人員、分管理層次地分別進行系統性的培訓,要使員工能夠主動地將系統的運行與本職工作和實際業務流程主動地結合,對于通用化軟件與實際流程有出入的地方能夠積極主動地想方設法盡可能通過變通來配合計算機管理的實現。培訓的目的是提高用戶企業對實施ERP根本意義的認識,提高人員的積極性與全員主動參與意識。